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  • 职场人士提高工作效率5个技巧
  • 来源: 更新时间:2016-06-28 00:00:00 点击数: 字体:[ ]
  •     如果你也曾羡慕过别人的超高效率,或是苦恼于自己三分钟热度的工作专注力,那么试试下面为大家整理的5个高效工作者的好习惯,看看能否提升自己的工作效率吧!

      1.保留早晨给自己

      相信许多工作者早上一起床,就会面临成堆的电子邮件和电话争夺注意力。面对这种情形,你要做的事情是放下电话和电脑,在急着回应来自四面八方的他人需求之前,优先从自己的角度出发,考量自己的需求。也许你无法像星巴克执行长霍华.舒兹一样,每天早上保留一小时给自己,但你至少可以花个15分钟,思考自己今天要完成的任务,作为一整天的开始。

      2.善用80/20法则

      几乎所有高效工作者都深谙“80 / 20法则”,明白80%的工作产出,主要来自于20%的工作投入,而选择把时间和精力投注到这20%的任务上。要善用80 / 20法则,你可以先找出一天工作中,耗费大量时间却无法贡献产能的任务,减少其占比,同时将资源分配给“高报酬率”的工作。

      3.用笔记代替脑袋瓜

      维京集团创办人理查·布兰森曾在自传中表示,他最重要的资产,是他每天用来记录生活的笔记本。因为对大脑来说,当你把成山成堆的代办事项或会议时间写下来、记录下来的那一刻,就等于将这些事情从脑袋中清空。而腾出来的空间资源,将有助于你专注在手边的工作上,有效提高生产力。

      4.先做最难的事

      先苦后甘的人生道理大家都懂,但这个老方法其实也可以运用在工作上。美国作家马克.吐温曾说过,“如果你每天早上第一件事是生吃一只青蛙,接下来就会过得比较顺利,因为那可能是一天中最糟糕的事。”意思是说,当你下意识想逃避最具挑战性、或是最不想做的事情时,反而应该优先执行。因为你愈是拖延,你愈不可能在战斗力递减的状态下完成它。

      5.一次只做一件事

      当死线逼近,你一定恨不得自己是八爪章鱼,可以一次执行一堆任务。但《大脑当家:灵活用脑12守则,学习工作更上层楼》的作者约翰·梅迪纳提醒,一次多工可能让你在切换不同任务时,无意间浪费了大脑资源,而降低工作效率。比较好的作法,是一次专注在一件事情上,好好把它完成后,再进攻下一个代办事项。